Soluţii - PC Magazine Romania, Noiembrie  2002

Soluţii pe scurt

Urmărirea modificărilor în documentele Word 2000
Word-ul oferă o facilitate mai puţin cunoscută prin care schimbările efectuate asupra unui document pot fi urmărite, lucru extrem de util în mediile în care se colaborează intens pentru finalizarea unor documente. Dat fiind că mai mulţi utilizatori
lucrează pe un document, este foarte dificil să se urmărească toate modificările efectuate (şi mai ales cine le-a operat), fiind şi mai complicată problema revenirii la o versiune anterioară. Iată în continuare câteva informaţii privind această facilitate, fără de care veţi constata că nu mai puteţi lucra în continuare.

Pentru a activa funcţia de urmărire a versiunilor, selectaţi Tools, Track Changes, Highlight Changes. În caseta de dialog Highlight Changes bifaţi Track changes while editing şi Highlight changes on screen. Apoi daţi OK. Acum puteţi începe editarea documentului. Word va marca eliminările de text prin tăierea respectivelor fragmente cu o linie orizontală, în timp ce adăugirile la versiunea anterioară vor fi subliniate. Pentru a vedea rapid cine a efectuat o anume schimbare, poziţionaţi cursorul deasupra zonei de interes. Numele autorului va apărea într-un balon împreună cu data şi ora exactă când a fost operată modificarea.

Pentru activarea/dezactivarea rapidă a acestei facilităţi, puteţi da direct dublu-clic pe caseta TRK aflată în partea de jos a ferestrei de editare Word, în status bar.

Atunci când trebuie să produceţi versiunea finală, mergeţi în Tools, Track Changes, Accept or Reject Changes. Caseta de dialog Accept or Reject Changes va fi afişată pe ecran. Folositi-vă de butoanele Find din partea dreaptă a casetei de dialog pentru a localiza fiecare modificare, identificată prin autor şi data efectuării. Daţi Accept sau Reject pentru a aproba sau a elimina schimbarea propusă de autor. Puteţi de asemenea să alegeţi să acceptaţi sau să eliminaţi toate schimbările în bloc, folosindu-vă de Accept All sau Reject All.

Pentru a ocoli dialogul Accept or Reject, vă puteţi folosi direct de meniul contextual asociat fiecărei modificări din text (Accept Change sau Reject Change).

Instalarea a două instanţe Win2K
Dacă rulaţi setup.exe folosind o instalare anterioară a Windows-ului 2000 şi indicaţi drept cale un folder nou, setup-ul nu va elimina instalarea precedentă. De fapt, chiar veţi putea porni ambele instanţe ale sistemului de operare, lucru chiar foarte util atunci când doriţi să experimentaţi o nouă configuraţie, de exemplu. Sau atunci când doriţi să aveţi un sistem de backup, în cazul în care sistemul primar devine instabil.

În cazul în care nu mai aveţi nevoie de una din copii, o puteţi elimina. Pentru aceasta, editaţi mai întâi fişierul boot.ini pentru a elimina intrarea corespunzătoare instalării ce va fi eliminată. Verificaţi de două ori înainte de a şterge o dată! Apoi schimbaţi valoarea default din secţiunea [boot loader] pentru a indica instalarea pe care o veţi păstra. Dacă aţi efectuat bine modificările, după reboot veţi intra in varianta de sistem dorită. Pentru a verifica folderul în care aceasta este instalată, introduceţi din linia de comandă echo%systemroot%. Tot ce vă mai rămâne de făcut este să ştergeţi din Windows Explorer copia care nu vă mai interesează.

Instalare Windows 2000 Server cu RIS
Windows 2000 dispune de o facilitate denumită Remote Installation Service (RIS). Aceasta permite utilizatorilor să instaleze versiuni personalizate de Windows 2000 pe sistemele din reţea, fără instalări manuale. Limitarea RIS-ului este aceea că doar Windows 2000 poate fi instalat în acest mod.

Însă există un mic truc prin care puteţi folosi RIS pentru instalarea de Windows 2000 Server. Mai întâi, copiaţi folderul i386 de pe CD-ul de instalare Windows 2000 Server pe discul hard. Folosiţi un editor de texte (Notepad este tocmai bun) pentru a deschide fişierul Txtsetup.sif din folderul i386. Din secţiunea [SetupData] schimbaţi ProductType din 1 în 0 şi salvaţi fişierul. Rulaţi Risetup.exe pentru crearea unei imagini. După ce Risetup.exe s-a finalizat, deschideţi acelaşi fişier şi schimbaţi ProductType înapoi în 1 şi apoi salvaţi.

Dacă nu vă place ideea de a umbla manual în fişiere, puteţi lua un patch ce permite instalarea de Windows 2000 Server prin intermediul RIS de pe situl Microsoft, articolul Q308508 din Knowledge Base.

Alt fel de Paste
Schimbul de informaţii între diferitele aplicaţii Office (ca de altfel Windows, în general) este foarte facil, însă uneori o simplă operaţie cut&paste nu este suficientă. De aceea, în meniul Edit din aplicaţiile Office veţi regăsi şi o comandă Paste Special. Opţiunile acestei comenzi complexe pot fi destul de complicate la o primă vedere, aşa că vă prezentăm în continuare câteva dintre cele mai uzuale funcţionalităţi (unele dintre ele s-ar putea să nu le regăsiţi, funcţie de tipul de date aflate în clipboard).

Paste şi Paste Link. Aceste butoane de tip radio aflate în partea stângă a casetei de dialog vă permit să alegeţi "lipirea" datelor în forma lor brută sau a unei legături către sursa lor. Alegeţi Paste pentru a insera informaţiile din clipboard direct în document (în acest caz veţi avea la dispoziţie şi alte opţiuni, după cum vom vedea în continuare). Alegeţi Paste Link pentru a stabili o legătură cu sursa informaţiilor, datele fiind actualizate la fiecare deschidere a documentului. Atenţie însă, dacă sursa datelor este indisponibilă (de exemplu se află pe un server şi acesta este căzut) datele ar putea lipsi cu desăvârşire! Dacă vă folosiţi de Paste Link, selectaţi obiectul legat, apoi mergeţi în meniul Edit, Links şi daţi Break Link înainte de a transporta documentul sau prezentarea cu un laptop, din acelaşi motiv enunţat mai sus.

Float over Text. Această opţiune este disponibilă doar atunci când în clipboard aveţi o imagine grafică şi vă permite să poziţionaţi obiectul prin tragere deasupra textului. Dacă această opţiune nu este bifată, obiectul se va comporta ca şi un caracter obişnuit.

Paste As. Tipul conţinutului prezentat mai jos va afecta modul de comportare a informaţiei din clipboard. Posibilele opţiuni includ: Microsoft Excel worksheet object (permite insearea de celule într-un document, împreună cu formatarea completă a lor, ele fiind editabile prin dublu-clic folosind interfaţa Excel), Formateted text (RTF) (datele vor fi inserate ca text cu formatare; dacă în clipboard se aflau celule Excel, ele vor fi inserate ca tabel in Word, cu păstrarea formatării, fiind editabile în mod normal, din interfaţa Word), Unformatted text (conţinutul din clipboard va fi inserat cu pierderea formatării; dacă era vorba despre celule Excel, conţinutul neformatat al lor va fi inserat separat prin tab-uri, fiecare rând aflându-se pe o linie nouă), Picture (datele din clipboard sunt inserate ca imagine, cu încărcare rapidă, fiind manipulabile în mod obişnuit, fiind o bună alegere dacă intenţionaţi tipărirea de bună calitate), Bitmap (imaginea este inserată în format bitmap, ce ocupă foarte mult spaţiu pe disc, formatul fiind potrivit dacă nu intenţionaţi tipărirea), Picture (enhanced metafile) (identic cu Bitmap, doar că este folosit formatul Windows Metafile ce permite redimensionarea obiectului fără pierdere de calitate; formatul este excelent pentru tipărire dar ocupă mai mult spaţiu decât formatul picture), HTML (inserează conţinutul cu tag-uri HTML, păstrând cât mai mult din formatarea iniţială, formatul fiind însă disponibil doar de la Office 2000 încoace).