Legislaţie - PC Magazine Romania, Octombrie 2002

Primii paşi în producţia şi distribuţia de software

Alexandra Bocan - Miculiţi & Asociaţii - Linklaters

Accesând www.pcmagazine.ro am remarcat oferta dumneavoastră de informare a cititorilor cu privire la diverse aspecte legislative; aşadar, aş dori şi eu o informare succintă în aspect legislativ, cu privire la proiectul meu. Vreau să produc un soft, cu profil economic - să zicem un program de gestiune, pe care ulterior să-l distribui prin firma mea (cea care îl şi produce), şi aş dori să ştiu modalităţile de licenţiere, patentare şi obţinere a drepturilor de prezentare şi comercializare a softului în speţă. În mare, aş dori să aflu de ce acte am nevoie, cum le pot procura - eventual, în măsura în care puteţi, să mă îndrumaţi către sursele de informaţie necesare - şi ce preţuri se practică în eliberarea actelor şi pe ce criterii. De asemenea, dacă aveţi cunoştinţă, aş dori să ştiu ce obiecte de activitate, cerute de o asemenea activitate, trebuiesc incluse în Statutul firmei (producătoare şi distribuitoare).
Vă mulţumesc anticipat.
Buica Marius Adrian

Fie că sunteţi printre susţinătorii necondiţionaţi ai lui Bill Gates, fie că Microsoft vi se pare întruparea răului pe Pământ, trebuie să recunoaşteţi un lucru: Bill Gates şi Microsoft sunt dovezile palpabile ale faptului că producţia de software poate fi extrem de profitabilă. Astfel încât nu e de mirare că unii dintre dumneavoastră s-au hotărât să pună în aplicare visul din adolescenţă de a vă transforma hobby-ul în afacere şi au pus bazele unor firme de producţie şi distribuţie de software. O astfel de decizie ridică, de la bun început, o mulţime de întrebări. Articolul de faţă nu îşi propune să fie exhaustiv şi nici nu reprezintă o consultaţie juridică, ci doar răspunde la câteva dintre întrebările generale cu privire la producerea şi distribuirea de software.

Cum este protejat un program pentru calculator?
Ca regulă generală, protecţia programelor pentru calculator este asigurată prin dreptul de autor. Programul va fi protejat ca urmare a simplului fapt al realizării lui, fără a fi nevoie de aducerea sa la cunoştinţă publică sau de alte formalităţi suplimentare.

Cui aparţine dreptul de autor asupra programului? Dacă l-aţi realizat chiar dumneavoastră, atunci lucrurile sunt simple - dreptul de autor vă aparţine în totalitate. Dacă unul sau mai mulţi dintre angajaţii dumneavoastră realizează un program în exercitarea atribuţiilor de serviciu sau în baza instrucţiunilor dumneavoastră, drepturile patrimoniale de autor vă vor aparţine, cu excepţia cazului în care contractul de muncă al angajaţilor are prevederi contrarii. Angajaţii vor păstra însă întotdeauna drepturile morale de autor, cum ar fi dreptul de a fi recunoscut ca autorul programului.

Ce prerogative concrete are titularul drepturilor patrimoniale de autor? În primul rând, el va beneficia de dreptul exclusiv de a realiza şi de a autoriza:

(a) reproducerea programului, indiferent dacă aceasta este permanentă ori temporară, integrală sau parţială, prin orice mijloc şi în orice formă. Aveţi acest drept inclusiv în cazul în care reproducerea este determinată de încărcarea, afişarea, transmiterea sau stocarea programului pe calculator;

(b) traducerea, adaptarea, aranjarea şi orice alte transformări aduse programului şi reproducerea rezultatului acestor operaţiuni, fără a prejudicia drepturile persoanei care transformă programul pentru calculator; şi

(c) difuzarea originalului sau a copiilor programului sub orice formă, inclusiv prin închiriere.

Exploatarea programelor pentru calculator
Drepturile patrimoniale de autor asupra programelor pentru calculator pot fi transmise (cedate) ca atare către o altă persoană sau pot fi licenţiate (adică se poate permite doar utilizarea lor). În lipsa unei prevederi contractuale speciale, se va considera că utilizatorul unui program pentru calculator primeşte, în baza contractului de utilizare, numai un drept neexclusiv de utilizare, ceea ce înseamnă că puteţi acorda dreptul de utilizare şi altor persoane. De asemenea, în lipsa unei permisiuni exprese în contractul de utilizare, utilizatorul nu va putea transmite altei persoane dreptul de utilizare al programului pentru calculator. În ceea ce priveşte copiile, utilizatorul autorizat va putea face doar o copie de arhivă sau de siguranţă fără permisiunea dumneavoastră, şi numai dacă această copie este necesară pentru asigurarea utilizării programului. Cu toate acestea, utilizatorul autorizat nu va avea nevoie de permisiunea dumneavoastră pentru a efectua operaţiunile prevăzute la literele (a) şi (b) din paragraful precedent, dacă aceste operaţiuni sunt necesare pentru a-i permite să utilizeze programul într-un mod corespunzător destinaţiei sale, inclusiv pentru corectarea erorilor. Puteţi introduce însă o clauză în contractul de utilizare, care să prevadă că autorizarea dumneavoastră este necesară şi în astfel de cazuri.

Obligaţii de înregistrare
Indiferent dacă v-aţi înfiinţat o societate comercială sau nu, dacă produceţi, distribuiţi, comercializaţi sau închiriaţi programe pentru calculator, va trebui să comunicaţi Oficiului Român pentru Drepturile de Autor (ORDA) anumite informaţii în legătură cu activitatea dumneavoastră, mai precis cu privire la:

• acordul titularului dreptului de autor sau al producătorului pentru activităţile de distribuire, comercializare sau închiriere; şi
  
• modul de acordare a licenţei şi modelul licenţei acordate utilizatorilor pe teritoriul României.
  

Dacă sunteţi producătorul programului, titular al dreptului de autor asupra acestuia, şi produceţi, distribuiţi, comercializaţi, reproduceţi sau închiriaţi chiar dumneavoastră programul respectiv, nu sunteţi obligaţi să faceţi aceste comunicări.

Atunci când aveţi însă obligaţia de comunicare, indiferent de tipul activităţii desfăşurate (producţie, distribuţie etc), va trebui să trimiteţi către ORDA, prin scrisoare recomandată, în cel mult 30 de zile de la începerea activităţii, următoarele documente:

1. o cerere tip;
   
2. certificatul de înregistrare a societăţii comerciale (sau, dacă vă desfăşuraţi activitatea ca persoană fizică autorizată, actul de identitate şi autorizaţia);
   
3. certificatul de înregistrare fiscală; şi
   
4. actul constitutiv al societăţii comerciale (dacă este cazul).
   
   

Dacă produceţi programe pentru calculator pe teritoriul României, va trebui să mai depuneţi, pentru fiecare program, şi următoarele:

1. înscrisul care dovedeşte că sunteţi titularul dreptului de autor sau o declaraţie pe proprie răspundere în acest sens;
   
2. modelul licenţei acordate utilizatorilor pe teritoriul României;
   
3. un exemplar al programului, în forma în care acesta este produs; şi
   
4. informaţii despre modul de acordare a licenţei şi modelul licenţei acordate utilizatorilor pe teritoriul altor state.
   

În ipostaza în care distribuiţi sau comercializaţi programe pe teritoriul României, va trebui să depuneţi, pentru fiecare program, şi înscrisul care dovedeşte acordul titularului dreptului de autor pentru distribuire şi comercializare.

Documentele pe care le trimiteţi vor fi înscrise în Registrul programelor pentru calculator şi, ulterior, vi se va elibera un certificat de înscriere în acest registru, pentru activităţile respective.

Taxele pentru înregistrare sunt de 200.000 de lei pentru fiecare activitate (producere, distribuire, comercializare etc.). Pentru înregistrarea fiecărui program înainte de punerea în circulaţie veţi mai plăti încă 200.000 de lei.

Societatea comercială
În cazul în care doriţi să vă desfăşuraţi activitatea printr-o societate comercială, obiectul de activitate al acesteia va trebui să reflecte specificul activităţii dumneavoastră, prin codul CAEN (Clasificarea activităţilor din economia naţională, aprobată prin Hotărârea Guvernului Nr. 656/1997, pe care o puteţi găsi în Monitorul Oficial nr.301/1997). Este cel mai bine să faceţi această alegere împreună cu avocatul dumneavoastră. Sugestiile noastre de coduri ar fi: 7220 - Realizarea şi furnizarea de programe sau 5248 - Comerţ cu amănuntul, în magazine specializate, al altor produse neclasificate în altă parte (dacă doriţi să comercializaţi software en detail).